Blog
Excel jako výměnný formát pro české stavebnictví? Pojďme ten nesmysl…
A tenhle znáte? Potkají se dva kolegové ze stavební branže. Je jedno, jestli to jsou rozpočtáři, přípraváři, projektoví manažeři či stavbyvedoucí, a jeden povídá tomu druhému: „Představte si, že už existuje jeden univerzální formát pro výměnu dat. Takže veškeré nabídky, poptávky, měsíční fakturace či změny při realizaci si mezi sebou investoři, developeři, generální dodavatelé a subdodavatelé předávají v jednotném výměnném formátu. Ten snadno a rychle každý ze specializovaných softwarů přečte. Firma s ním tak může bez problémů dál pracovat a...
Jak si stojí systém Field View v praxi
O výhodách a benefitech aplikace Field View byly napsány už desítky článků, a to je dobře, protože takovou pozornost si rozhodně zaslouží. Je to totiž skvělý pomocník na stavbě i v kanceláři. Přijde mi ale zbytečné nosit dříví do lesa a popisovat znovu to, co už bylo tolikrát řečeno. Ostatně pokud se chcete dozvědět o Field View víc, navštivte naše stránky www.fieldview.cz nebo si přečtěte fundované komentáře od mého kolegy Jaroslava Vendera. Já bych Vám rád Field View představil trochu jinak...
Na pouti jsem vystřelil růži z papíru…
… dala sis ji do vlasů, kde hladívám tě já. Jo, jo, jistě znáte tuhle odrhovačku, která nesmí chybět u žádného táboráku. Ta píseň není zrovna šálek mého čaje, ale jedno se jí upřít nedá. Byla pro mě inspirací při zamyšlení nad digitalizací ve stavebnictví. Hned vysvětlím. Všímáte si, jak se z našeho běžného života vytrácí dříve velmi důležitá a nezastupitelná úloha obyčejného papíru? Dopisy už skoro nepíšeme, protože vše vyřídíme SMSkou nebo emailem, klasický plánovací „papírový“ diář nahradil Google Planner nebo...
Systém euroCALC dokáže pomáhat i ve státní správě
Jak zefektivnit současnou práci sobě a svému týmu? Společnost Callida se pohybuje v českém stavebnictví už 30 let a v posledních letech se naše portfolio partnerů (chcete-li zákazníků) rozrůstá i jiným směrem než jen skrze soukromý sektor. Naše systémy dodáváme i státní správě, státním podnikům a společnostem vlastněných státem. S radostí sledujeme, že posun v IT se nevyhýbá ani tomuto sektoru. Vedoucí pracovníci jednotlivých odborů a oddělení, pověření manažeři a IT specialisté se rozhlíží na trhu po dostupných informačních technologiích a systémech, které zefektivní práci jim...
Jak využít Field View na maximum?
Odpověď na otázku v nadpisu není zas tak složitá. Systém Field View je efektivní tehdy, když dokážete propojit a využívat jeho hlavní tři funkcionality: Formuláře, Tickety a Procesy, o kterých jsem psal v předešlých svých článcích. Pojďme si tedy takový příklad ukázat v praxi. Co třeba takové přejímky bytů. To je v průběhu realizace velké téma, které může jak investora, tak i hlavního dodavatele hodně potrápit. Typické předání bytu ve třech krocích Proces předání bytu probíhá zpravidla ve třech krocích. V prvním kole se jedná o tzv. před-přejímku...
Jak vytvořit formulář snadno a rychle
Ve svých předchozích příspěvcích na svém blogu jsem se už zmiňoval o výhodách systému Field View. O možnostech sledování procesů nebo o snadném vypořádávání úkolů na stavbě. Nyní bych Vám rád představil další pomůcku, která výrazně ulehčí a zrychlí práci všem, kteří se pravidelně potýkají s vytvářením a vyplňováním nejrůznějších formulářů. Hned na začátek řeknu ten největší benefit: ve Field View lze formulář vytvořit na pár kliknutí. Opravdu! Nepřeháním! Uživatel si na začátku projektu sám stanoví, jakou má mít formulář podobu. Nadefinuje...
Jak se vypořádat s úkoly na stavbě levou zadní, resp…
V mém posledním článku jsem se věnoval sledování procesů na stavbě pomocí Field View. Jak snadno si pohlídat zahájení nebo dokončení prací, rozpisy úkolů, zkrátka jak si vést přesnou evidenci stavu stavby v reálném čase. Ostatně celý článek si můžete přečíst zde. Tentokrát bych se rád zaměřil na úplně nejzákladnější funkcionalitu ve Field View a tou jsou Tickety. Jistě znáte z kanceláře takové ty malé samolepicí papírky, na které si můžete napsat stručnou poznámku, telefonní číslo nebo jinou jednoduchou informaci a následně...
Field View a sledování procesů
Ve své praxi se setkávám s názorem, že Field View je skvělý nástroj pro evidenci vad a nedodělků. To jistě je, za to dám ruku do ohně. Ale systém Field View, který se již používá na více než 100 projektech v Čechách i na Slovensku, toho dokáže přece mnohem víc (podívejte se na několik referencí). Tak proč tohoto pomocníka nevyužít naplno. Jak? Hned vám uvedu jeden příklad: co takové sledování procesů na stavbě? Na stavbě se totiž pořád něco děje. Je to výčet...
Na velikosti záleží
Každý, kdo pracuje na počítači s nejrůznějšími číslicemi, tabulkami či jinou drobotinou, mi určitě potvrdí, že čím větší – tím lepší. Myslím tím velikost okna, které používá. Je jistě pohodlnější obrazovku využívat na maximum, než sedět u monitoru s lupou. A protože jsme si toho vědomi a vždy se snažíme vyjít vstříc požadavkům našich uživatelů, daly se u nás v Callidě chytré hlavy dohromady a vymyslely v programu euroCALC kouzelné tlačítko resp. funkci pro klávesu F11. A v čem tkví...
Kdy je žádoucí kreativita a kdy standardizace?
Kreativita a standardizace jsou svými pravými opaky jako slunce a noc nebo bílá a černá. Když bych chtěl uplatňovat tvrdá pravidla a standardizaci například ve výtvarném umění nebo bych hodlal skládat standardizované libozvučné verše, dovedl bych patrně k branám psychiatrické léčebny nejednoho bohémského umělce nebo poety jako vystřižené z Čapkovy povídky o labutí šíji, ňadrech, bubnu a činelech. A bezezbytku to platí i v opačném gardu: uplatňování kreativity ve striktních schvalovacích nebo rozhodovacích procesech, přivádí k šílenství všechny, kteří potřebují řídit jakýkoli projekt, koloběh...
Excel: Dobrý sluha, ale zlý pán II. díl
Před časem jsem se rozepsal o možných nástrahách a nedostatcích tabulkového procesoru Excel. Zmiňoval jsem se o tom, jak snadno může dojít k chybám při neustálých revizích excelové tabulky, jak se špatně dohledává aktuální verze dokumentu či jak se složitě získávají souhrnná data a přehledy z více dokumentů najednou. Ostatně celý článek si můžete přečíst zde. Po této úvaze by vás asi zajímalo, jak to vidím já a jaké nabízím řešení. Rád se s vámi podělím o mnohaleté zkušenosti z desítek realizovaných projektů u velkých...
Jak je důležité míti BIM koordinátora
Pojmy "BIM manažer" nebo " BIM koordinátor" se v posledních letech dostali do slovníku v mnoha firmách a projektech ve stavebnictví. Logicky jde o další krok a adopci metody BIM. Pokud máme vyřešené CO – tedy že existuje dostatečné BIM know-how, musí přijít zákonitě otázka KDO - kdo to všechno zařídí? BIM potřebuje svého kapitána Pokud chce zadavatel dosáhnout BIM a nikoli Hollywood BIM (o tom píšu v jiném příspěvku na svém blogu), pak potřebuje do procesu zapojit celý projektový tým, a to...
Excel: Dobrý sluha, ale zlý pán (I. díl)
Asi všichni dobře známe tabulkový procesor Excel. Je to bezvadný nástroj na vytvoření tabulky nebo grafu. Proto, když je potřeba něco spočítat nebo evidovat, sáhneme automaticky právě po Excelu. Ten umí sčítat, odečítat, násobit i další matematické nebo logické funkce. Navíc dokáže vybarvit písmo nebo jednotlivé buňky pro větší přehlednost. Zkušení uživatelé pak umí využívat podmíněné formátování, provázání různých listů, vytváření kontingenčních tabulek a mnoho dalšího. Excel toho umí hodně, ale zvládne i to, co právě potřebujete? V podstatě všechny firmy – a...
Tentokrát o BIM aneb je sklenice z poloviny plná nebo…
Před několika měsíci si vláda České republiky pozvala odborníka z Velké Británie na vysokorychlostní tratě (VRT). Jeho první rada, resp. konstatování bylo, že máme výhodu v tom, že žádné VRT nemáme. Tedy podle něj je výhoda ve faktu, že při jejich případné realizaci nemusíme opakovat chyby ostatních. To mě nadchlo. Tento britský odborník nicméně zcela evidentně netušil, že přijel radit do země, která dala světu bezesporu nejznámějšího pionýra slepých uliček – Járu Cimrmana. Takže o této výhodě víme. Implementace metody BIM...
Využívejte Field View na stavbě i v kanceláři aneb za…
Většina stavebních firem si pečlivě hlídá náklady na výrobní režii a zařízení staveniště. To je jistě chvályhodné, protože tyto výdaje se mohou měsíčně vyšplhat až na desítky tisíc korun a u velkých projektů dokonce i o řád výš. Ale leckdy nepatřičná úspora pár tisíc může být kontraproduktivní. Nevíte, o čem mluvím? Tak já vám uvedu jeden příklad. Řízení stavební zakázky bez stresu a časového skluzu Představte si, že byste si výrazně ulehčili každodenní řízení stavební zakázky. Zbavili byste se nepříjemného a nepřehledného...
Změnou nic nekončí. Naopak – začíná!
Není nad to mít svoje pohodlí. Probudit se ve své útulné posteli. V klidu vstát. Ke snídani si dát oblíbenou kávu a popřemýšlet o tom, co mě dnes čeká. Vím, že půjdu do práce, kde to důvěrně znám a kde mám kolegy, s kterými se vždy výborně pobavím. Jedinou neznámou dne je, co si uvařit k večeři. Ale ono to vždy nějak dopadne. Pokaždé něco vymyslím. A když ne, tak chleba s vajíčkem to jistí. Nejdůležitější na tom všem je vědomí, že...
Nová Callida = Nové možnosti
Nedávno jsem si uvědomil, jak ten čas letí. To když jsem si spočítal, že ve firmě Callida pracuji už 27 let! Přesně si pamatuji svůj nástup do firmy (tehdy Callida konsorcium). Nastupoval jsem coby čerstvý absolvent střední průmyslové školy. Za to více než čtvrtstoletí se v mém životě odehrála řada důležitých událostí: oženil jsem se, vychovávám dvě děti, postavil jsem (lépe řečeno nechal si postavit) dům, mám psa, dokonce i nějaký ten strom jsem zasadil… Callida už není jen rozpočtářka Stejně jako...
Učme se od mistrů
Nedávno publikoval časopis Inc. e-mail od Elona Muska (vizionáře, majitele společností SpaceX a Tesla), který byl adresovaný všem zaměstnancům firmy Tesla. Pojednával o tom, jak by všichni měli komunikovat a předávat si informace. Správná komunikace je základ úspěchu Celý text si můžete přečíst zde. Autor článku Justin Bariso jej považuje za mistrovské dílo komunikace, nicméně na konci svého textu přes veškeré nadšení podotýká, že co je v e-mailu uvedeno, je jen těžko proveditelné. Cituji: „Je snazší to napsat, než realizovat“. Zároveň však připouští...
Kdo používá Paretovo pravidlo, ten umí
Znáte Paretovo pravidlo? Někdy se také používá označení pravidlo 80/20? Domnívám se, že kvalitní rozpočtář či přípravář, se od toho průměrného odlišuje právě tím, že umí tento princip při své práci využívat. O co tedy jde? Paretovo pravidlo bylo popsáno na konci 19. století italským ekonomem Vilfredo Paretem. Pareto zjistil, že na své zahrádce získá přibližně z 20 % lusků 80 % veškeré úrody hrachu. Z pohledu rozpočtování či oceňování zakázek pak rozhodně platí, že 80 % ceny (nákladů) tvoří jen 20 % položek...
Lesk & bída workflow
S kolegou se někdy přeme ohledně využití workflow, tedy automatizovaných procesů, při řízení projektu. Jeho názor je, že workflow mohou svazovat ruce. Já naopak tvrdím, že celý proces mohou zjednodušit. Pravdu máme asi oba, bude záležet na způsobu využití, nastavení a zachování samostatného uvažování namísto slepé poslušnosti. I u workflow platí, že mohou být dobrý sluha ale špatný pán. Ze zkušeností při implementaci projekt managementu víme, jakých chyb se vyvarovat, jak si workflow definovat a jak minimalizovat riziko selhání. V první...
Obchod a výroba se nemusí milovat, ale musí spolupracovat
Pracovní podmínky ve firmách jsou různé. Někde je nastaven přísnější režim, jinde panuje uvolněnější přátelská atmosféra. Ale jedno mají všechny společnosti stejné – každou firmu tvoří lidé. Lidský faktor je alfou a omegou úspěchu. Může firmu posouvat mílovými kroky kupředu, stejně tak však táhnout ke dnu. A hlavní roli v tom vždy hraje spolupráce. Pojďme si tedy na takovou NE–spolupráci mezi obchodním a výrobním oddělením trochu posvítit. Má zkušenost z návštěv nejrůznějších firem je v podstatě stejná: zaměstnanci z těchto oddělení většinou sedí odděleně...
Role UX designéra při vývoji euroCALC
Před lety jsem ve firmě Callida přešel do vývojového týmu na pozici UX designéra. Když jsem to řekl doma, manželka se podivila: Proboha, ty a designer? Vždyť kreslíš jak pětileté dítě! Víte, co jsem jí na to odpověděl? Není designer jako designer. Pod tímto označením si většinou představíme někoho, kdo se zabývá vizualizací, kdo vytváří grafiku, finální podobu – vzhled produktu nebo kýho čerta. Ale co si má člověk představit, když se před slovem designer objeví tajemná zkratka UX? UX –...
Hollywood BIM
BIM. Skloňuje se ve všech pádech. Má také mnoho definic. Je součástí mnoha prezentací, které se ostatně začínají opakovat. A v mnoha případech se prezentací vine jako červená nit ukázka 3D modelu v různých podobách. Pro toto tvrzení se mi velmi líbí trefné pojmenování „hollywoodský BIM“. Z některých BIM prezentací mívám opravdu pocit, jako kdyby 3D model byl pro přednášející jakýmsi fetišem nebo modlou se schopností vyřídit všechny požadavky, které tato metoda klade na celý projektový tým. Možná, že prapůvod takového vnímání je...
O novém sušáku na prádlo a hodnotě času
Často se na prezentacích a při obchodních jednáních rozhoří plamenná diskuze o hodnotě času. K poslední takové diskuzi došlo překvapivě na místě, kde bych ji normálně nečekal. Nebylo to jako obvykle na schůzce s klientem, ale během nedělního rodinného, navíc slavnostního oběda. Impulsem k tomu bylo mé oznámení (jen tak mezi řečí), že cestou domů se potřebuji ještě zastavit v obchodě s domácími potřebami, protože se mi rozbil rozkládací sušák na prádlo a musím si koupit nový. Dalším akcelerátorem bylo moje odmítnutí nabídky jednoho...
E-maily jako seznam úkolů aneb cesta do e-mailového pekla je…
Nedávno jsem měl příjemnou obchodní schůzku s potenciálním klientem ohledně možné spolupráce. Jedná se o úspěšný stavební koncern a podle výsledků jsou oprávněně lídrem na trhu. Během schůzky došlo k zajímavé situaci. V průběhu diskuze jsme se dostali k informacím, které jsem dle předchozí dohody poslal na jejich e-mail, protože jinou formu komunikace náš partner zatím nevyužívá. První překvapení bylo, že informace ode mě údajně vůbec nedorazily. Nastalo tedy dohledávání, kde se stala chyba, čímž se ztratilo cca 15 minut. Výsledkem tohoto snažení...
Who is John Galt
Klíčová věta románu spisovatelky Ayn Rand Atlasova vzpoura (Atlas Shrugged) „Kdo je John Galt?“, je synonymem pro vyjádření bezmocnosti a zoufalství ze stavu světa. Podle mě je také ale nadějí, že stále existují lidé, kteří dokáží svými schopnostmi, vzděláním, zkušenostmi a nadšením posunout svět kupředu, nebo jak se píše v knize, jsou to ti kteří „roztáčejí motor světa“. Tito Atlasové, nesou na svých bedrech břímě pokroku. Společně s kolegy ze společnosti Viewpoint máme velmi ambiciózní cíl: naučit tak konzervativní obor jako je stavebnictví novým...
Sídlo a zákaznické centrum:
Soběslavská 32, 130 00, Praha 3
T +420 234 710 234
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Callida je partner společnosti Viewpoint Construction Software, Portland (OG), USA.
Callida je aktivním členem Asociace CS PropTech.
Spravuje Rexonix / Graphic Design Designology