Často slýchávám otázku, co je to vlastně životní cyklus investiční akce? Je to totéž jako životní cyklus stavby? Právě že není. Když mluvíme o investiční akci, máme na mysli celý proces od prvních nápadů a návrhů až po samotné dokončení a předání. A to ještě není vše – životní cyklus investiční akce zahrnuje také období záruky.
Představte si to jako cestu. Na začátku stojíme před prázdným listem papíru a postupně vytváříme plán cesty. Pak vyrazíme, překonáváme různé překážky, a nakonec zdárně dorazíme do cíle. Cestou však narážíme na nejrůznější překážky. Jednou z nich často bývá i fakt, že v českém stavebnictví se všichni spoléhají na excel. Každý používá své vlastní tabulky, a díky tomu se informace porůznu ztrácejí, duplikují, kopírují se neúplná data a vzniká chaos.
My v Callidě se snažíme tento neefektivní systém změnit. Chceme, aby všechny informace byly uloženy na jednom místě a excel sloužil jen jako přehledný výstup. Tím se vyhneme chybám a budeme mít lepší přehled o všech projektech. Chceme zkrátka nahradit chaos s excely jedním chytrým systémem, a tím je eCity. Systém efektivně nahrazuje množství excelových tabulek jednotným řešením, kde jsou všechna data centralizována na jednom místě. Tím se eliminují chyby způsobené ručním přepisováním a minimalizuje se riziko ztráty důležitých informací. Pojďme si životní cyklus investiční akce více přiblížit.
eCity umožňuje jednoduše evidovat a schvalovat nejrůznější návrhy
Uživatelé mohou v eCity snadno založit nový návrh, přiřadit mu základní informace a sledovat jeho stav v průběhu schvalovacího procesu. Například na městském úřadu můžete snadno shromažďovat návrhy občanů a třídit je podle různých kritérií (např. stav, priorita…). Před schválením je lze různě upravovat a doplňovat o další informace. Po schválení se návrh přesune do další fáze a vy si můžete zaznamenat důvod schválení (nebo zamítnutí). Systém si pamatuje všechny změny, takže máte přehled o historii každého návrhu. Jednoduše řečeno: eCity umožňuje jednoduše evidovat a schvalovat návrhy investičních akcí. Uživatelé mohou snadno založit nový návrh, přiřadit mu základní informace a sledovat jeho stav v průběhu schvalovacího procesu.
Z původního návrhu se stává investiční akce
Pak následuje další fáze. Schválené návrhy se mění na investiční akce, které lze pomocí eCity přehledně a detailně plánovat a řídit. Každá akce má svůj realizační tým a podrobný plán, včetně časového harmonogramu a rozpočtu. Díky eCity jsou všechny informace o projektu na jednom místě je tak mnohem snazší sledovat jeho průběh. Navíc se lze zaměřit i na konkrétní detaily vybrané akce. Někoho mohou zajímat například rozpočty, technické parametry, pro jiného je zas důležité, aby bezproblémově fungovala komunikace mezi jednotlivými členy týmu apod. eCity zkrátka nabízí snadné plánování jednotlivých fází, včetně detailního časového a finančního plánu.
