Skupina GasNet je lídrem digitalizace českého plynárenství. Systém euroCALC využívá pro plánování investic a rozpočtování plynárenských staveb.
Díky zavedení tohoto moderního nástroje skupina GasNet zdigitalizovala procesy finančního plánování od tvorby technicko-ekonomického zadání až po skutečně odvedené práce na stavbách.
euroCALC je důležitou součástí firemního programu One Page. Díky One Page chce GasNet mít všechny potřebné informace pro přípravu a realizaci staveb na jednom místě. Cílem je zjednodušit a zkvalitnit řízení plynárenských staveb. To vše pro bezpečné a spolehlivé dodávky plynu, na které od GasNetu spoléhají statisíce domácností a firem po celé republice.
O skupině GasNet
GasNet je provozovatel největší plynárenské distribuční soustavy v České republice. Zajišťuje spolehlivé a bezpečné dodávky zemního plynu pro více než 2,3 miliónu zákazníků. GasNet má v tuzemsku zhruba 85% podíl na distribuci zemního plynu a spravuje téměř 70 tisíc kilometrů plynovodů. Kromě Prahy pokrývá distribuční území společnosti celé Česko. V jižních Čechách zajišťuje GasNet distribuci plynu prostřednictvím své dceřiné společnosti Gas Distribution. Vlastníky skupiny GasNet jsou společnosti ČEZ, British Columbia Investment Management Corporation (BCI) a Allianz Capital Partners (zastupující pojišťovací společnosti skupiny Allianz).
Přínosy realizovaného projektu
- Nahrazen Excel při kalkulaci ve fázi plánování.
- Systémová aktualizace dat pro plánování.
- Postupné zpřesňování ocenění na základě vstupních dat.
- Společné datové a uživatelské prostředí pro plán, přípravu a realizaci.
- Jednotné online prostředí s tvorbou rozpočtů.
- Integrace řešení v eC4 do našeho prostředí.
- Budoucí integrace ESG faktorů do rozpočtů na základě ÚRS podkladů.
Výchozí situace a cíle projektu
Skupina GasNet využívala více různých nástrojů: Excel, PDF, sdílené složky, rozpočtový program a jeho exporty, interní systém s vlastním workflow. Skupina chtěla jednotlivé procesy provázat a zautomatizovat, tj. vytvořit jednotné softwarové prostředí, ve kterém bude možné propojit plánování investičních záměrů s tvorbou podrobných položkových rozpočtů. Toto prostředí chtěla skupina propojit s interním systémem pro řízení staveb.
Dalším požadavkem skupiny GasNet bylo, aby veškerá data získaná při plánování jednotlivých investičních záměrů a data z položkových rozpočtů byla snadno dostupná pro reporting z datových skladů. Skupina také chtěla jednoduše vykazovat množství a ceny jednotlivých potřeb pro investice, a to v podobě materiálů, prací v jednotlivých fázích procesu plánování, přípravy a realizace investic.
Jak hodnotí spolupráci se společností Callida David Petr, vedoucí rozpočtování staveb ve společnosti GasNet, s. r. o.
Proč jste navázali spolupráci právě se společností Callida?
Hledali jsme partnera, který má prokazatelné zkušenosti s oblastí rozpočtování, rozumí datovým strukturám ÚRS a disponuje hotovým řešením, jež je schopen flexibilně upravit na míru firemním procesům a interním systémům. Hledali jsme tedy i dodavatele, který je schopen svůj produkt přizpůsobit našim potřebám.
Jaké přínosy má pro vaši společnost euroCALC?
Získali jsme takříkajíc jedno místo, kde se nám scházejí všechna „čísla“ k našim investicím v rámci výstavby – od plánu, přes přípravu až k finální prostavěnosti. S oblibou říkáme, že euroCALC se stal takovým našim švýcarským nožem pro plánování nákladů.
Jakým způsobem euroCALC využíváte?
Pro stoprocentní využití systému euroCALC potřebujeme ještě nějaký čas. Je to dáno klasickým procesem stavebních zakázek, které jsou od svého záměru až k realizaci časově poměrně náročné. Nástroj jsme však začali používat nejen pro nově vznikající zakázky, ale i pro už rozběhlé zakázky. Ty jsme naimportovali do nového systému.
Co si na Callidě ceníte? Jaký s Callidou máte vztah?
Se společností Callida jsme v průběhu roku realizovali implementaci a přizpůsobení aplikace euroCALC našim specifickým potřebám. Projekt probíhal formou pravidelných schůzek, během nichž kolegové z Callidy dokázali velmi rychle porozumět našim procesům a efektivně reagovat na naše požadavky. Spolupráce nekončí, nadále jsme s týmem v kontaktu. V blízké době nás například čeká aktualizace datových podkladů.
Jaké jsou hlavní přednosti systému euroCALC?
Umí systematizovat jednotlivé procesy a pracovat s datovou základnou ÚRS. Zároveň jsme schopni dodat do systému i svá data. Zakázky jsme schopni rychle a hromadně přeceňovat v jejich jednotlivých fázích.
V které fázi projektu vám euroCALC pomáhá nejvíc?
V současné době vnímáme jako největší přínos digitalizaci dat. Při ročním objemu stovek až tisíců zakázek v jednotlivých fázích staveb jde o velmi náročnou agendu.
Jaký jste zaznamenali posun ve vaší práci díky využívání euroCALCu?
Nyní sbíráme data z fáze plánování a připravujeme se na tvorbu finálních dashboardů. Výsledky nám pomohou s aktualizací dat i s případnými změnami v plánovací fázi.
Jaké jsou plány do budoucna, jak dál chcete využití euroCALCu rozvíjet?
Do budoucna bychom chtěli všechny zakázky spravovat v euroCALCu. Protože se proces přípravy i realizace staveb vyvíjí, chceme i nové typy zakázek převést do společného systému. Plánujeme také rozšířit sběr dat a reporty na celý průběh zakázky.
Jak pomáhá euroCALC GasNetu při výstavbě, potažmo zaměstnancům?
Jeho hlavní přínos však spočívá v zavedení jednotného systému napříč celou organizací. Systém výrazně omezí chybovost při práci s čísly – nyní již s číselnými daty – a zajistí jednotný a konzistentní přístup k informacím. Seznámení všech účastníků procesu s detaily nového systému si však ještě vyžádá určitý čas.
Jak probíhá integrace euroCALCu do programu OnePage?
Jak už bylo zmíněno, dnes už nepracujeme jen s čísly, ale s daty. Finanční procesy nyní probíhají v jednotném systému, který pokrývá celý životní cyklus stavebních zakázek – od plánování až po vypořádání prostavěnosti. Tento přístup přináší digitalizaci, sjednocení a standardizaci procesů napříč regiony.
