Snadnější zapracování dodatků v zakázce
Nově jsme pro Vás připravili funkci, která zrychlí a usnadní práci při tvorbě zakázky z Excelu. Systém euroCALC 4 nyní dokáže automaticky při importu dodatku spárovat jednotlivé listy původního dokumentu s novými – dodatkovými. Tato funkce výrazně ušetří uživateli práci i čas, protože pokud jsou názvy listů v Excelu shodné, tak je euroCALC 4 automaticky pospojuje s těmi původními. Uživatel se tak může věnovat pouze těm listům v Excelu, které nejsou shodné. Navíc pro větší přehlednost, vidí v tabulce jen ty listy, kde došlo ke změnám a které musí spárovat ručně. Vše ostatní už zařídil euroCALC 4.
Podpora nových formátů
Snažíme se, aby euroCALC 4 byl variabilní a dobře přizpůsobivý, a proto nyní lze při vytváření exportních šablon použít nové formáty uložení: XLSX a XLSM. Jedná se o funkci, kterou naleznete v konfigurační databázi. Další nové formáty budou následovat.
Pohodlnější přiřazení dodavatele k jednotlivým položkám
Jistě Vás potěší nová funkce, která Vám zjednoduší práci a ušetří čas. Díky ní lze při importu XLS souboru do systému euroCALC 4 k jednotlivý položkám (nebo i hromadně) přiřadit dodavatele, který je již v systému založen. Uživatel tak nemusí nejprve načíst položky do zakázky a pak v dalším kroku u nich nastavovat dodavatele. Nyní obě tyto činnosti lze provést najednou!
Jednodušší vytváření poptávek z šablony zakázky
K nově vytvořené zakázce, lze snadno přebrat poptávky (včetně poptávaných firem) z již existující šablony zakázky. Díky tomu má uživatel vše automaticky přichystané a ušetří spoustu času – vždy je přece jednodušší poptávky nebo konkrétní firmy smazat, než je nově vytvářet.
Snadná úprava pořizovacích nákladů
Materiály katalogu SPCM mají v řadě případů v databázi uvedenu nejen jednotkovou cenu, ale samostatně také tzv. pořizovací náklady. Podobně některé mechanismy z katalogu Stroje mají v jednotkové ceně uvedenu sazbu stroje v klidu a samostatně náklady na provoz. Nově je k dispozici možnost samostatně upravovat pořizovací náklady ve sloupci Jednotková cena pořizovacích nákladů. Změna hodnoty vede na změnu ceny uvedené v poli Jednotková cena bez indexu. Po promítnutí úprav z limitky do zakázky je samozřejmě možné zkontrolovat a případně upravit hodnoty ve skladbě kalkulovaných položek.
Možnost zálohy databáze přímo z euroCALCu
Aby měl uživatel se zálohováním co nejméně práce, vytvořili jsme pro něj novou funkci Zálohování. K záloze databáze lze uložit popis a po dokončení zálohy se vytvoří protokol, který informuje o průběhu celého procesu. Pravidelným zálohováním dojde k výraznému zmenšení velikosti databázových souborů. Fyzicky je záloha umístěna v adresáři euroCALCu a z důvodu ochrany je funkce Zálohováni nastavena tak, že uživatel může provést zálohu pouze té databáze, na kterou má minimálně právo pro čtení.
Zjednodušení práce se shodnými položkami v zakázce
Rozšířili jsme stávající akci Sjednocení položek, a to o možnost vyhledání shodných dalších, nebo podle zadaných parametrů, podobných záznamů. Akci využijete pokud upravujete v rozpočtu položku, například její skladbu, sazby nebo jen popisku, a chcete si ověřit zda se položka v zakázce nevyskytuje víckrát. Rychle tak objevíte stejné položky v různých objektech a dokončením akce propíšete změny všem potvrzeným výskytům. Touto akcí lze sjednotit nejen cenu a způsob její kalkulace, ale i další běžně přepisované hodnoty: kód, popis, MJ, komentář a informaci o dodavateli. Hodí se tak pro tvorbu položkového rozpočtu, ocenění soutěžního zadání i pro úpravy v realizaci.
Přehlednější evidence základních údajů o smlouvách
Nová Agenda smluv je skvělý nástroj s řadou nových funkcí, které jsou pro uživatele velmi přínosné. Snadno lze vytvořit smlouvy u firem, které se zúčastnily poptávkového řízení nebo jej přímo vyhrály. U zaevidované smlouvy se subdodavatelem se k výsledné smluvní částce přiřadí rovnou také položky. Ale dají se sledovat i další parametry: penále, domluvené pozastávky, popř. zjišťovací protokoly. Při správě více subdodavatelů získává projektový manažer dokonalý přehled o stavbě. U všech smluv vidí v jakém se zrovna nacházejí stavu: rozpracovaná smlouva, odeslaná, k podpisu apod. Má tak nejen pořádek ve smlouvách, ale i přístup k dalším informacím, které mu pomohou provést podrobné hodnocení firmy.
Nově lze realizační tým přidat najednou k více zakázkám
Přímo na hlavním panelu nyní naleznete novou ikonu zajišťující funkci, která umožňuje k více zakázkám najednou přiřadit realizační teamy. A to buď celou skupinu pracovníků nebo jen vybrané jedince ze společnosti, ke kterým lze přiřadit konkrétní role.
Hromadná změna fáze zakázky
Díky novému vylepšení lze nyní změnit fázi u více zakázek najednou. Označené zakázky se napřed otestují na povolený editační přístup a pak se vytvoří pro každou z nich zámek. V případě, že k zakázce nemá uživatel editační práva nebo ji nelze zamknout (může jít o otevřenou zakázku), je automaticky vyřazena ze zpracování. Ve formuláři pro změnu fáze se následně zobrazí pouze ty zakázky, které testem prošly.
Vylepšené a přehlednější čerpání s výkazem výměr
Nyní dokáže uživatel při fakturaci definovat nejenom jaké bylo čerpání financí za určité období, ale ke konkrétnímu čerpání lze zadat i výkaz výměr. Novinkou potom je výstup do Excelu, který zajistí větší přehled a snadnější prezentaci investorovi. A také jistě každého potěší okamžité zobrazení výkazu výměr, a to bez zbytečného „proklikávání“ do editoru.
Nové vzhledy
Zpříjemněte si pracovní prostředí novými vzhledy programu euroCALC 4. Vybrat si můžete z několika variant.
euroCALC 4 je nyní ještě rychlejší
- Přechod z Firebird 2.5 na Firebird 3.0 – nový databázový server Firebird a systém euroCALC k sobě nerozlučně patří. euroCALC 4 s novou verzí Firebird 3.0 je rychlejší o 20 % a například při ukládání zakázky dokonce až o 63 %. Výsledné zrychlení je markantnější při větším počtu uživatelů.
- Nové Delhi
- Nový DEvExpress a ZEOS komponenty
Pokud využíváte pro svou práci stále ještě euroCALC 3 a zajímáte se o upgrade softwaru, přihlaste se na Snídani s Callidou. Zde se zevrubně seznámíte se systémem euroCALC 4 a dozvíte se, že přechod na vyšší verzi je snazší, než si myslíte.
A jestliže již euroCALC 4 používáte, dostaňte z něj ještě víc! Přihlaste se na některý z nových vzdělávacích kurzů.
